Modulistica per la rendicontazione
Le Organizzazioni assegnatarie del contributo definitivo a valere sui Bandi 2018 emessi dalla Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus dovranno inoltrare la rendicontazione conclusiva del proprio progetto entro il 31.08.2019 utilizzando seguente modulistica debitamente compilata, datata e sottoscritta dal proprio legale rappresentante.
Al modello di rendicontazione dovrà essere allegata copia della documentazione di spesa, fiscalmente valida debitamente quietanzata, relativa al costo totale esposto nel piano economico (originario o rimodulato) del progetto, per consentire alla Fondazione di riscontrare l’avvenuto pagamento.
Tutta la documentazione presentata dovrà essere datata e sottoscritta dal Legale Rappresentante dell’Organizzazione.
Modalità di pagamento accettate:
Saranno accettate fatture o documentazioni di spesa con le seguenti modalità di pagamento:
- bonifico bancario: allegare copia del bonifico eseguito;
- assegno bancario o circolare: allegare fotocopia dell’assegno intestato al fornitore o al beneficiario e copia dell’estratto conto bancario comprovante l’addebito. Si possono oscurare sull’estratto conto le altre voci non pertinenti;
- pagamenti in contanti, nei limiti della normativa vigente in materia: occorre allegare una dichiarazione del Legale Rappresentante con espressa elencazione delle fatture/ricevute pagate con tale modalità.
Costi del personale strutturato:
Per quanto riguarda i costi del personale strutturato dedicato al progetto dovranno essere forniti i seguenti documenti:
- tabella analitica delle componenti che costituiscono il costo orario complessivo;
- autocertificazione delle ore dedicate allo specifico progetto;
- cedolini paga del personale, accompagnati dal relativo pagamento, relativi al periodo oggetto di rendicontazione;
- F24 quietanzati relativi al versamento dei contributi al personale riferiti al periodo oggetto di rendicontazione.
Costi dei collaboratori:
Per i costi dei collaboratori esterni al progetto dovranno essere forniti i seguenti documenti:
- fattura o ricevuta della prestazione professionale;
- relativa quietanza di pagamento;
- F24 quietanzati relativi al versamento delle ritenute d’acconto.
Diffusione delle azioni progettuali:
Per la comunicazione e la diffusione delle azioni progettuali:
- in caso di realizzazione di materiali promozionali ricordiamo che, su di essi, dovrà essere apposto il logo della Fondazione comunitaria del Varesotto onlus;
- in occasione di eventi di comunicazione il contributo della Fondazione dovrà essere sempre citato;
- al fine di valorizzare il progetto l’Organizzazione dovrà trasmettere alla Fondazione, anche prima della rendicontazione, comunicati stampa e relativa documentazione fotografica e/o video (se compatibile con il progetto) per diffondere l’iniziativa attraverso gli Organi di informazione ed altri canali di comunicazione;
- per i contributi a partire da € 10.000,00 i beneficiari si impegnano a lasciare un segno visibile dell’avvenuta erogazione concordando le modalità con la Fondazione Comunitaria del Varesotto onlus (targa, adesivo, etc… con logo della Fondazione).